Wybrane możliwości oprogramowania PolkaSQL-Jubiler

Zarządzanie asortymentem

Szybki i prosty sposób wprowadzania towarów

Uporządkowany i przejrzysty układ danych
Szczegółowe opcje wyszukiwania
Możliwość dołączania wielu plików do towarów: zdjęć, certyfikatów, etc.
Opis asortymentu zawierający m.in. parametry specyficzne dla branży jubilerskiej:

Masa
Próba
Rozmiar
Rodzaj kamienia (barwa, czystość, szlif, etc.)
Liczba karatów
Użyty materiał
etc.

Powyższe parametry można określać zarówno dla grup towarowych (gdy są jednakowe), jak i dla każdego egzemplarza z osobna uwzględniając jego indywidualne cechy.

Określanie stanów maksimum i minimum dla wprowadzanych towarów

Usprawnienie procesów ważenia i etykietowania

Współpraca z dostępnymi na rynku drukarkami etykiet i wagami jubilerskimi
Automatyczne wczytywanie masy towaru dzięki połączeniu wagi jubilerskiej z komputerem
Automatyczny wydruk etykiet dla wprowadzonych towarów
Projektowanie etykiety według oczekiwań użytkownika
- Określenie informacji drukowanych na etykiecie
- Wybór czcionki, długości poszczególnych pól i rozmieszczenia tekstu
- Dowolna orientacja tekstu: pozioma, pionowa, odwrócona, etc.
- Drukowanie logotypu
Możliwość ponownego wydruku etykiety

Łatwa identyfikacja konkretnego egzemplarza towaru

Drukowanie na etykietach automatycznie nadanych numerów seryjnych dla poszczególnych egzemplarzy towarów lub grup asortymentowych
Współpraca z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych
Przyjęcia, sprzedaż i przesunięcia magazynowe towarów z wyborem numerów seryjnych za pomocą czytnika kodów kreskowych
Znaczne przyspieszenie procesu inwentaryzacji z wykorzystaniem kolektora danych

Zarządzanie sprzedażą

Możliwość sprzedaży z wykorzystaniem ekranu dotykowego i czytnika kodów kreskowych
Współpraca z dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi (również z elektroniczną pamięcią fiskalną) oraz szufladami kasowymi
Wydruk paragonów (w tym imiennych), faktur, certyfikatów, bonów zniżkowych

Realizacja dowolnej polityki współpracy z klientami

Możliwość definiowania typów dokumentów sprzedaży dla konkretnych odbiorców
Indywidualne szablony wydruku dokumentów
Możliwość wprowadzenia indywidualnych cenników hurtowych i detalicznych dla konkretnego klienta lub grupy klientów
Zakup przypisany do konta klienta (jeśli posiada kartę lojalnościową)
Natychmiastowe raporty płatności danego klienta
Określenie płatnika i odbiorcy faktury
Obsługa reklamacji i zwrotów

Rozbudowane funkcje rozliczeń z kontrahentami

Zaokrąglenia cen
Różne formy płatności: karty kredytowe, przelewy, bony, gotówka, raty
Wielowalutowość
Możliwość wydania reszty w obcej walucie
Zwrot VAT dla podróżnych
Doliczanie kosztów transportu, ceł i innych opłat

Rabatowanie

Określenie pracownikom indywidualnych zakresów przydzielania rabatów na dane grupy towarów lub pojedyncze artykuły
Możliwość drukowania paragonów bez informacji o udzielonym rabacie
Możliwość udzielenia rabatu na pojedyncze towary z zamówienia oraz całe zamówienie

Dodatkowo

Tworzenie i sprzedaż kompletów
Współpraca z marketami – wysyłka dokumentów w formacie EDI
Możliwość sprzedaży usług
Dodatkowe pola opisowe

Zarządzanie firmą wielooddziałową

Możliwość pracy w trybie online lub offline
Wspólna baza towarowa
Jednolite informacje o stanach magazynowych w centrali i poszczególnych oddziałach
Ułatwienia logistyki dystrybucji towarów w całej sieci
Centralna kontrola nad cenami i marżami
Określone uprawnienia dostępu pracowników całej sieci
Jednolite informacje o klientach
Zintegrowane akcje marketingowe
Możliwość przypisania klienta do konkretnego oddziału
Wprowadzanie asortymentu w centrali lub oddziale oraz dystrybucja towarów po wielu oddziałach
Przesunięcia między magazynami
Możliwość ustalenia różnych cen sprzedaży w zależności od oddziału
Raportowanie z oddziałów i centrali na potrzeby zarządu

Zarządzanie dostawami

Automatyczne propozycje zamówień na towary, które osiągają określone wcześniej minimum na stanie magazynowym
Opcja śledzenia zamówienia: otwarte, po terminie, częściowo zrealizowane, zrealizowane
Łatwe tworzenie nowych zamówień oraz zamówień cyklicznych
Dodatkowe uwagi do pozycji oraz całego zamówienia
Możliwość importu i eksportu danych do/z systemów używanych przez dostawców
Baza adresowa dostawców - dane bankowe, warunki zamówienia, warunki płatności
Historia zamówień, cen, warunków handlowych
Klasyfikacja dostawców wg dowolnych parametrów

Raportowanie

Predefiniowany zestaw raportów
Przykładowe raporty dobowe i okresowe w centrali i oddziałach firmy (sklepach własnych, franczyzowych, hurtowniach, stanowiskach handlowców mobilnych itp.)
- Ilość i rodzaj towarów we wszystkich magazynach
- Sprzedaż danych grup towarowych
- Sprzedaż asortymentu określonych dostawców
- Sprzedaż w wybranym okresie czasu (roku, miesiącu, dniu, godzinie)
- Produkty najlepiej i najgorzej rotujące
- Zaleganie w magazynie
- Tendencje zakupowe klientów
- Częstotliwość dokonywania zakupów danego produktu
Eksport raportów do aplikacji zewnętrznych np. do Excela
Przykładowe raporty dla firm wielooddziałowych
- Rentowność sprzedaży w poszczególnych oddziałach
- Ilość i wartość sprzedanych towarów w danym okresie i oddziale
- Poziomy udzielanych rabatów przez określonych pracowników
- Porównanie cen w oddziałach